Система позволяет управлять бизнесом на основании цифр и анализировать:
- Через отчет “Анализ бизнеса” — источники финансовой информации для собственника и руководителя, чтобы ежедневно контролировать ключевые показатели, достижение целей и принимать решения на основании информации.
- Величину денежного потока, чтобы понять, может ли бизнес «генерить» деньги и управлять будущими платежами с интерактивным платежным календарем.
- Продажи, расходы, прибыль по всему бизнесу и отдельным подразделениям, направлениям, проектам.
- Планировать будущее развитие на основании данных анализа, какие товары, услуги наиболее эффективны и принесут прибыль, куда развивать бизнес, чтобы рост продаж сопровождался ростом прибыли.
Деньги, задолженность, остатки
Возможности системы позволяют через отчетность раздела “Казначейство” получать актуальную информацию по:
- остаткам денежных средств на счетах
- источникам поступления денежных средств и контрагентам-получателям
- величине и сроках дебиторской и кредиторской задолженностях
Остатки товаров и материалов на складе
Для любого бизнеса важно поддерживать оптимальный уровень товаров и материалов на складе.
В режиме онлайн доступна информация:
- сколько и какие товары и материалы имеются
- на каком складе
- на какую сумму
Запасов товаров и материалов должно быть достаточно для продажи, но и не слишком много, чтобы деньги не лежали в остатках на складе, а работали на создание прибыли.
Денежный поток, Доходы и расходы, Баланс
С помощью отчета «Анализ бизнеса» в системе можно оценить результаты деятельности по трём направлениям: Денежный поток, Доходы и расходы и Баланс.
Отчет гибко изменяется под индивидуальные особенности фирмы.
Денежный поток: деньги под контролем
1С:УНФ позволяет вести учет денежных средств по расчетным счетам и кассам, используя различные валюты. Анализ денежного потока позволяет:
-
Анализировать поступление и выбытие денежных средств, группировать по видам деятельности: операционная, инвестиционная, финансовая и по периодам: неделям, месяцам, кварталам.
- Использовать деление платежей по статьям движения денег для уточнения, по каким направлениям распределяются денежные средства.
-
Оценивать денежные потоки в целом по бизнесу и по отдельным подразделениям, проектам.
- Принимать оперативные решения, какие подразделения и проекты приносят деньги и влияют на ликвидность компании.
Доходы и расходы/Прибыли и убытки
Программа помогает оценить доходы, расходы и прибыль/убытки бизнеса проанализировать продажи и валовую прибыль оценить эффективность менеджеров и клиентов, получить информацию, сколько прибыли бизнес зарабатывает с каждого рубля продаж.
Управленческий баланс
Управленческий баланс поможет определить состояние ресурсов компании и источников их получения.
Финансовое планирование
Оперативное планирование поступлений и выплат позволит составить платежный календарь на неделю, месяц, квартал, чтобы спрогнозировать и не допустить кассовый разрыв.
Составить бюджеты движения денежных средств, доходов и расходов на год, квартал, месяц и проводить план-фактный анализ.
Платежный календарь
Для бизнеса важно оперативное планирование поступлений и выплат денежных средств, чтобы исключить кассовые разрывы и не допустить просроченной кредиторской задолженности.
Бюджетирование
Программа позволяет выполнять долгосрочное планирование деятельности компании: составлять бюджеты по нескольким сценариям на неделю, месяц, квартал, год. Бюджеты формируются по видам учета:
- движения денежных средств
- продаж с учетом специфики деятельности
-
себестоимости по плановой марже в зависимости от величины продаж
- косвенных расходов с распределением по периодам
Отчетность и налоги
1С:УНФ позволяет вести учет для расчета налогов, формировать и сдавать регламентированную отчетность с использованием сервиса «1С-Отчетность».
Индивидуальные предприниматели (ИП), применяющие:
- упрощенную систему (УСН) с объектом налогообложения «доходы» или «доходы — расходы»
- патентную систему налогообложения (ПСН)
могут рассчитывать налоги, формировать и сдавать регламентированную отчетность прямо из 1С:УНФ.
ИП может формировать и сдавать отчетность по УСН:
- декларацию по УСН
- книгу учета доходов и расходов
- книгу доходов по патенту
- декларацию об объеме розничной продажи пива и пивных напитков № 12
- декларацию по НДС (при необходимости)
Отчеты по налогам и взносам и справки за сотрудников:
- справки 2-НДФЛ по сотрудникам
- 6-НДФЛ
- сведения о среднесписочной численности работников
- 4-ФСС
- расчеты по страховым взносам (РСВ)
- СЗВ-М (Сведения о застрахованных лицах)
- СЗВ-Стаж
Для юридических лиц можно совместить ведение оперативного управленческого учета, формирование первичных документов в 1С:УНФ с ведением бухгалтерского учета, используя услуги 1С:Бухобслуживание либо обменом с 1С:Бухгалтерией.
Регламентированная отчетность и календарь налогов
Выбираем отчеты, формируем и проверяем. Согласно календарю налогов формируем, распечатываем или сдаем отчетность через сервис 1С-Отчетность.
В разделе «Налоги» доступен «Календарь налогов и отчетности», который позволяет:
- в режиме одного окна увидеть полную картину по уплате налогов и сдаче отчетности
- сделать приблизительный подсчет сумм налогов на основании данных системы
-
определить приблизительную сумму обязательных платежей в данном налоговом промежутке времени
- дополнительно через ассистента управления нашей фирмой Дашу выдать задание для автоматического расчета налогов и подготовки отчетности
Предварительный подсчёт суммы налоговых взысканий является подспорьем в планировании расходов организации и даёт возможность уйти от кассовых разрывов.
