Управление договорной кампанией (контрактацией)
Система помогает планировать и контролировать объёмы контрактования: анализировать невыполненные объёмы прошлых периодов, учитывать их в текущем плане и определять, сколько ещё нужно законтрактовать для достижения целевых показателей.
Смотрите серию вебинаров с разбором методологии решения задач для проектной дирекции, в том числе вебинар «Портфель проектов: как соблюдать договорные обязательства, повышать маржинальность и денежный поток. Система контроля в «1С:РМ Управление проектами». Запросить полную версию>>
Составление тематического плана (сводного плана по проектам, производственной программы)
В рамках данного этапа происходит управление процессами формирования тематического плана, стоимости доходных договоров (контрактов) и включения проектов в портфели и программы.
Различные отчеты позволяют вывести информацию о плановых и фактических доходах и расходах, объемах, использовании материальных ресурсов, поступлениях и выплатах, а также трудозатратах в разрезе портфелей и программ проектов.
В одном портфеле и/или одной программе проектов могут находиться проекты на разных стадиях жизненного цикла. Портфель проектов и программа проектов представляют собой дополнительные аналитические разрезы для всех отчётов и аналитических инструментов системы, в которых в том или ином качестве фигурируют проекты.
Управление структурами программ и портфелей
«1С:РМ» предоставляет четко разграниченные инструменты для формирования и контроля структур программ и портфелей проектов, что позволит повысить качество и эффективность управления портфелем проектов.
В одном портфеле и/или одной программе могут находиться проекты на разных стадиях жизненного цикла. Портфель проектов и программа проектов представляют собой дополнительные аналитические разрезы для всех отчетов и аналитических инструментов системы, в которых в том или ином качестве фигурируют проекты.
Про жизненный цикл проекта читайте здесь >>
Ключевые возможности управления портфелями проектов и программами проектов
Группировка и анализ проектов по портфелям и программам позволяет:
- Сформировать единую систему управления портфелями проектов
- Создать план управления изменениями проекта
- Провести комплексную оценку эффективности проектов, программ, портфелей
- Достичь балансировки портфеля проектов и программ проектов
- Принять взвешенное решение о включении проекта в план, о продолжении, приостановлении или прекращении проекта
- Установить приоретизацию проектов, программ, портфелей
- Учесть влияние проектов друг на друга и на портфель и/или программу целиком
- Повысить качество распределения ресурсов между проектами, программами, портфелями.
Рабочее место руководителя проектного офиса
В «1С:РМ» входит готовое рабочее место для руководителя проектного офиса. Функциональность системы позволяет проводить:
- Составление тематического плана по проектам. Моделирование состава проектов, входящего в тематический план, с различными показателями по периодам планирования
- Анализ контрольных событий портфеля проектов. Сведение информации о контрольных событиях разных проектов в одном представлении. В случае фактического или потенциально возможного срыва сроков производится расчет прогнозируемых финансовых санкций. Результаты анализа используются для принятия решений в процессе оперативного и финансового контроля деятельности предприятия
- Анализ текущего состояния и динамики изменения ключевых показателей проектов, входящих в портфель или программу. Значения ключевых показателей могут быть введены вручную руководителями проектов, а могут и автоматически рассчитываться системой, в случае, если исходные данные для расчета можно получить в информационной базе
Оценка проекта и расчет цены контракта
Перед заключением договора с заказчиком или при принятии решения об участии в тендерных процедурах возникает необходимость в предварительной оценке себестоимости работ по договору. Для решения этой задачи в «1С:РМ Управление проектами» предусмотрена функциональность «Расчет цены контракта».
Она позволяет на основании информации о количестве человеко-часов по ролям, необходимых для реализации контракта, и сумм прочих затрат сформировать отчет, отражающий:
- Планируемую себестоимость контракта
- Возможную прибыль и рентабельность
- Плановую стоимость контракта при заданном проценте рентабельности
Управление заявками на проекты
Подсистема «Заявки на проекты» предназначена для формирования набора предложений о будущих проектах с возможностью их оценки и отбора по заданным критериям. Функциональность позволяет:
- Вносить в систему информации о планируемых проектах, которые могут выполняться в будущем
- Оценивать влияние планируемых проектов на достижение стратегических целей (не имеющих физической оценки результатов, которых стремится достичь компания в перспективе)
- Регистрировать в системе значения показателей эффективности инвестиций для планируемых проектов (чистая приведенная стоимость npv, внутренняя ставка доходности irr, срок окупаемости pbp, индекс прибыльности pi, чистый денежный поток ncf)
- Рассчитывать итоговые баллы по планируемым проектам в зависимости от значений показателей эффективности
- Оценивать возможность включения планируемых проектов в бизнес-план на будущий период путем ранжирования планируемых проектов на основании значений итогового балла, оценка влияния планируемых проектов на достижение стратегических целей или иных показателей планируемых проектов
Формирование инвестиционной программы
Программа «1С:РМ» содержит функциональность «Соответствие стратегическим целям», которая поможет провести оценку влияния планируемых проектов на достижение стратегических целей:
- Анализ на соответствие стратегическим целям
- Регистрация значений и показателей
- Расчет итогового балла
- Формирование бизнес-плана инвестиционной программы
Иерархические планы (проекты)
Проект может состоять из большого количества этапов и тысяч проектных задач со сложной иерархической структурой и внутренними взаимосвязями. При построении структуры проекта количество вложенных уровней задач не ограничено. Для удобства работы в системе и облегчения структуры проект также можно разделить на подмножество проектов, соединив их между собой.
Глоссарий
Портфель проектов
Портфель проектов — это набор проектов и связанных с ними работ, объединённых для эффективного управления и достижения стратегических целей организации. В отличие от программы, проекты в портфеле могут быть не взаимосвязаны между собой.Программа проектов
Программа проектов — это совокупность взаимосвязанных проектов, которые объединены для достижения общих целей и управляются совместно для согласованности результатов и эффективного использования ресурсов.Тематический план
Тематический план — это основной раздел бизнес-планирования. Его задача — связать стратегические цели компании с конкретными проектами и определить, какие объёмы производства и продаж должны быть достигнуты в следующем году.В системе «1С:РМ» предусмотрено несколько подходов к формированию тематического плана. Состав проектов может формироваться и актуализироваться либо в отдельном плане, либо через рабочее место руководителя проектного офиса, где проекты собираются в тематический план по заданным критериям.
Проектный офис
Проектный офис — это подразделение компании, отвечающее за организацию, координацию и поддержку реализации внутренних и внешних проектов.Цели и задачи управления программами проектов
Главная цель программы — объединить взаимосвязанные проекты для более эффективного использования ресурсов и достижения общих стратегических задач:- Координация зависимостей, рисков и общих ресурсов между проектами.
- Управление элементами работ, относящимися ко всей программе, но выходящими за рамки отдельных проектов.
- Достижение стратегической цели программы как единого комплексного проекта.
Методы и инструменты управления портфелями проектов
Для работы с портфелями в системе используется справочник «Портфели проектов», который позволяет анализировать состав проектов и управлять ими. С его помощью можно:- Группировать проекты по стратегически важным для компании критериям.
- Применять правило: один проект может входить только в один портфель, что исключает двойной счёт при анализе и распределении ресурсов.
- Централизованно хранить структуру портфелей для мониторинга и контроля на уровне компании.
