Ресурсы проектов. 1С:РМ, ред. 5

Планирование трудозатрат в «1С:РМ» обеспечивает гибкое и точное распределение задач — как по ролям, так и по конкретным специалистам. На основе этого плана руководители в реальном времени управляют загрузкой по всей организации в целом, а также загрузкой команды, отслеживают прогресс и оперативно вносят коррективы, чтобы не допустить простоев или переработок.

Функциональность «1С:РМ» позволяет для проекта:

• Планировать трудовые ресурсы по ролям — это одна из ключевых особенностей системы. Руководитель проекта сразу видит, хватает ли специалистов для выполнения проектов и где могут возникнуть простои или перегрузки, что помогает заранее оптимизировать распределение работы команды.

• Переходить к детальному планированию по сотрудникам. Когда наступает время выполнять работы, система позволяет назначать задачи конкретным исполнителям, контролировать их загрузку и при необходимости перераспределять ресурсы проекта. 

• Производить сравнение трудозатрат на разных уровнях планирования — это позволяет убедиться, что все запланированные роли распределены на конкретных сотрудников и при этом никто не оказался перегружен. Система помогает вовремя выявлять несбалансированность нагрузки и корректировать распределение работ.

На скриншотах показаны инструменты планирования, доступные в системе:

• Редактор планов — инструмент для формирования общего плана проекта. Он позволяет назначать ресурсы с учётом дополнительных аналитик. Такой формат удобен для предварительного и верхнеуровнего планирования.

• Табличный редактор — предназначен для детального планирования, позволяет точечно перераспределять загрузку и переносить невыполненные объёмы на предстоящие периоды. Инструмент подходит для оперативного планирования и контроля текущих задач.

Готовый план становится рабочим инструментом, на который пользователь системы опирается при управлении ресурсами проекта — он помогает увидеть, сколько нужно ресурсов, спланировать и перепланировать потребность в сотрудниках для выполнения задач проекта.

После этапа планирования важно выстроить эффективное управление трудовыми ресурсами.

«1С:РМ» обеспечивает прозрачность и контроль над использованием персонала, учитывает структуру компании и доступную мощность подразделений.

В системе доступны инструменты для анализа трудозатрат и управления загрузкой сотрудников на всех этапах проекта.

После планирования трудозатрат по конкретному проекту можно сразу оценить, какие исполнители и в какой степени задействованы, а также посмотреть загрузку как по отдельным ресурсам, так и по другим проектам.

Система позволяет увидеть загрузку по каждому сотруднику проекта: плановую загрузку, есть ли перегруз или простой.

Система позволяет проанализировать распределение загрузки по всему портфелю проектов. Инструменты системы позволяют оценить ресурсы по организации в целом, без детализации до конкретных проектов, и увидеть, в какие периоды нагрузка на сотрудников выше, а в какие снижается.

Анализ загрузки по проектам показывает, на какой проект ресурсы задействованы наиболее интенсивно и в какие периоды.

Анализ загрузки можно расширить до подразделений, чтобы увидеть, какие отделы обеспечены специалистами и насколько они доступны для выполнения задач.

Благодаря этим инструментам руководители получают наглядный контроль загрузки команды, могут принимать своевременные управленческие решения и повышать эффективность использования ресурсов на всех проектах.

Смотрите вебинар «Объемы сокращаются, затраты растут. Как проектной организации быть эффективной в новых условиях с помощью «1С:РМ» — рассказываем, как выявлять и сокращать непроизводительные трудозатраты.

В процессе выполнения проекта важно контролировать, как распределяется рабочее время, соответствуют ли фактические трудозатраты плановым показателям и насколько эффективно работают сотрудники. С помощью документа «Табель учёта рабочего времени по проектам», который также называют таймшит или timesheet, можно фиксировать рабочее время сотрудников. В отличие от традиционных табелей, он позволяет распределять трудозатраты в часах между разными проектами и задачами.

В процессе управления рабочим временем часто возникает необходимость проверить фактически затраченные часы и убедиться, что учёт трудозатрат ведётся корректно.

Согласование трудозатрат в «1С:РМ» помогает руководителям контролировать расход ресурсов, проверять списанные часы и обеспечивать точность учёта рабочего времени.

«1С:РМ» обеспечивает возможность:

• корректировать трудозатраты сотрудников — вносить изменения при уточнении фактического времени или перераспределении задач;

• отклонять отдельные часы — если зафиксированное время не соответствует выполняемым работам;

• оценивать несогласованные часы по норме стоимости — чтобы сохранить точность финансового учёта и избежать искажений в бюджете проекта

Благодаря этому процесс учёт трудозатрат становится прозрачным, исключаются ошибки, а руководители получают утвержденные данные для анализа.

Отчёты системы позволяют сопоставлять плановые и фактические трудозатраты по проектам. Это помогает выявлять отклонения и оценивать эффективность использования трудовых ресурсов. Отчет позволяет проанализировать, кто привлекался к исполнению работ, увидеть предварительный, текущий план и понять, сколько фактически на текущий момент списано трудозатрат по их проектам, по каким исполнителям.

Планирование материальных ресурсов в «1С:РМ» позволяет формировать потребность проекта в материалах и соотносить её с этапами выполняемых работ.

Функциональность «1С:РМ» позволяет для проекта:

• Планировать материальные ресурсы с учётом их характеристик. Система позволяет вносить необходимые сведения о материалах и фиксировать требуемые объёмы для выполнения работ.

• Управлять обеспечением проекта по периодам. Материалы можно распределять по этапам и срокам работ, чтобы заранее понимать, когда и в каком объёме они понадобятся.

На основании фактических данных «1С:РМ» позволяет провести актуализацию ресурсов проекта: сравнить плановые и фактические количественные показатели по ресурсам и зафиксировать невыполненный план. Эти расхождения могут учитываться при дальнейшем планировании. Данная функциональность позволяет не только поддерживать план в актуальном состоянии, но и помогает понять, где необходимо усилить ресурсы, а где — перераспределить нагрузку, чтобы обеспечить выполнение проекта в нужные сроки.

Система «1С:РМ» позволяет выбрать управленческий подход, который соответствует внутренней структуре компании. Можно настроить распределение ответственности так, чтобы проекты вели как руководители проектов, так и руководители подразделений, либо разделить зоны контроля — когда одни отвечают за выполнение работ, а другие — за распределение ресурсов и загрузку команды.

• В процессе работы над проектом участники постоянно взаимодействуют друг с другом: получают и выдают задания, уточняют детали, согласовывают результаты.

  «1С:РМ» помогает организовать эти процессы в едином пространстве — все задачи, комментарии и история обсуждений сохраняются в системе. Это позволяет контролировать выполнение работ, поддерживать прозрачность взаимодействия и исключать потерю информации.

  «1С:РМ» предоставляет инструменты для создания и хранения проектных заданий — как связанных с проектами и задачами, так и самостоятельных. Пользователи могут управлять статусами заданий и обсуждать результаты прямо внутри них, а сохранённая история коммуникаций помогает при необходимости быстро восстановить контекст и принятые решения.

В проектах часто повторяются однотипные работы. «1С:РМ» помогает систематизировать повторяющиеся работы и эффективно управлять проектными знаниями. Благодаря функции шаблонов пользователь может создавать стандартные модели для типовых проектов или их компонентов, что обеспечивает единообразие процессов и значительно ускоряет планирование.

Для поддержания стандартов в актуальном состоянии система помогает актуализировать шаблоны на основе данных о фактическом выполнении задач. Это позволяет точно нормировать длительность работ и формировать более обоснованные планы по новым проектам.

Функциональность поддерживается только в продуктах «1С:РМ Управление проектами КОРП», «1С:ERP+РМ Управление проектной организацией», «1С:РМ Управление проектами. Модуль для ERP и 1С:КА».

Таким образом, «1С:РМ» интегрирует управление проектными знаниями и нормирование работ. Первое направление обеспечивает накопление и повторное применение успешных практик через шаблоны, а второе — устанавливает стандартные сроки и трудозатраты для типовых операций. Данный подход не только создает базу проверенных решений, но и повышает точность планирования и контроля.

Смотрите вебинар «Объемы сокращаются, затраты растут. Как проектной организации быть эффективной в новых условиях с помощью «1С:РМ» — рассказываем, как стандартизировать регулярные работы через шаблоны.